آموزش ثبت شرکت در سامانه رسمی ثبت شرکت‌ها + نحوه دریافت کد پستی و استعلام مؤسسات غیرتجاری

ثبت شرکت‌ یکی از مراحل اولیه ورود حرفه‌ای به دنیای کسب‌وکار است. برای شروع هر فعالیت اقتصادی رسمی، لازم است شرکت شما به‌صورت قانونی در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت شود. این فرآیند، علاوه بر رسمیت بخشیدن به فعالیت‌تان، مسیر رشد و همکاری با سایر نهادها را هموار می‌کند. در ادامه با مراحل و نکات مهم ثبت شرکت بیشتر آشنا می‌شوید.

ثبت شرکت در سامانه رسمی چگونه انجام می‌شود؟

فرآیند ثبت شرکت در سامانه رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (به آدرس irsherkat.ssaa.ir) در پنج مرحله زیر صورت می‌گیرد:

۱. ورود به سامانه و انتخاب نوع شرکت

ابتدا باید به آدرس رسمی سامانه ثبت شرکت ‌ها وارد شوید. در این مرحله از منوی «ثبت شخصیت حقوقی»، نوع شرکت را انتخاب می‌کنید. گزینه‌های رایجی که در دسترس دارید شامل:

• شرکت سهامی خاص: مناسب برای شرکت‌های متوسط و بزرگ با حداقل سه سهام‌دار.
• شرکت با مسئولیت محدود: برای کسب‌وکارهای کوچک و خانوادگی با دو شریک.

۲. تکمیل اطلاعات و نشانی شرکت

در مرحله دوم باید اطلاعات هویتی شرکا، مدیران، سرمایه اولیه و نشانی دقیق محل شرکت را وارد کنید. نشانی شرکت باید دارای کد پستی معتبر باشد. برای ثبت کد پستی در سامانه ثبت شرکت ها، دقت کنید که این کد دقیقاً با موقعیت فیزیکی محل فعالیت شما هم‌خوانی داشته باشد.

مواردی که باید در فرم وارد شوند:

• استان و شهر محل ثبت
• نوع تقویم مالی (شمسی یا میلادی)
• مدت فعالیت شرکت (محدود یا نامحدود)
• نشانی دقیق، تلفن، ایمیل و وب‌سایت

۳. انتخاب نام شرکت و تعیین موضوع فعالیت

باید پنج نام سه بخشی (سه سیلابی) و خاص برای شرکت خود پیشنهاد دهید. سامانه، بر اساس دستورالعمل اجرایی، نام مناسب را تأیید می‌کند. سپس باید موضوع فعالیت شرکت را انتخاب نمایید (مثلاً بازرگانی، تولیدی یا خدماتی).

۴. تنظیم و بارگذاری مدارک قانونی

در ادامه باید مدارک لازم را آپلود کنید و نسخه‌های چاپی را از طریق پست ارسال نمایید:

• دو نسخه اساسنامه
• دو نسخه اظهارنامه
• دو نسخه صورت‌جلسه مجمع مؤسس
• دو نسخه صورت‌جلسه هیئت‌مدیره
• تأییدیه نام شرکت
• فیش واریز بانکی سرمایه (حداقل ۳۵٪ برای شرکت سهامی خاص)
• مجوزهای لازم در صورت نیاز

ارسال مدارک تنها از طریق پست انجام می‌شود و مراجعه حضوری مجاز نیست.

۵. پیگیری وضعیت و انتشار آگهی

پس از ارسال مدارک، سامانه در حدود ۷ روز کاری نتیجه بررسی را اعلام می‌کند. در صورت تأیید، آگهی تأسیس شرکت صادر و در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود.

اگر به دنبال ثبت شرکت رایگان هستید، باید توجه کنید که چنین امکانی به معنای حذف هزینه‌های ثبتی و مالیاتی نیست، بلکه صرفاً می‌تواند به معنای استفاده از مشاوره‌های بدون هزینه در مراحل ابتدایی باشد.

نحوه دریافت و ثبت کد پستی شرکت

کد پستی ده‌رقمی شرکت برای تکمیل فرآیند ثبت لازم است. برای دریافت و تأیید آن می‌توانید از دو روش استفاده کنید:

روش اول: مراجعه به سامانه ملی پست

به آدرس gnaf.post.ir بروید و در بخش «یافتن کد پستی با نشانی»، استان، شهر و خیابان شرکت را وارد کنید. سپس کد پستی دقیق برای شما نمایش داده می‌شود.

روش دوم: استفاده از قبوض یا سند

کد پستی در قبوض برق، گاز یا تلفن درج شده است. در قرارداد اجاره یا سند مالکیت نیز قابل مشاهده است.

استعلام ثبت شرکت و مؤسسات غیرتجاری

اگر می‌خواهید از قانونی بودن شرکت یا مؤسسه‌ای اطمینان حاصل کنید، می‌توانید از دو سامانه معتبر استفاده کنید:

۱. سامانه استعلام ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری

در ilenc.ssaa.ir نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی را وارد کنید تا وضعیت ثبتی آن نمایش داده شود.

۲. سامانه روزنامه رسمی کشور

با مراجعه به rooznamehrasmi.ir، آگهی‌های تأسیس، تغییرات و انحلال شرکت‌ها را مشاهده کنید.

نکات مهم در فرآیند ثبت شرکت

برای جلوگیری از تأخیر و مشکلات احتمالی، به نکات زیر توجه کنید:

• تمام اطلاعات ثبتی (نام، آدرس، کد ملی و سمت اعضا) را دقیق وارد کنید.
• از کد پستی معتبر استفاده کنید. هرگونه خطا در آن موجب برگشت پرونده خواهد شد.
• مدارک ارسالی را تا پایان فرایند ثبت نزد خود نگه دارید.

در صورت نیاز، از مشاوره حقوقی متخصص استفاده کنید تا از خطاهای قانونی جلوگیری شود.

جمع‌ بندی

ثبت شرکت در پنج مرحله اصلی انجام می‌شود و توجه به جزئیاتی مانند درج درست کد پستی و استعلام اطلاعات از سامانه ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری، برای نهایی شدن فرایند بسیار اهمیت دارد. اگر قصد دارید کسب‌وکاری نوآورانه در حوزه فناوری راه‌اندازی کنید، هلدینگ چابک آماده است تا از مرحله ثبت تا آغاز فعالیت و حتی رسیدن به موفقیت‌های مد نظرتان، همراه شما باشد.

سوالات متداول (FAQ)