بک لاگ، یکی از آن مفاهیم مدرن در سال ۲۰۲۵ است که برای توضیح‌اش باید بگوییم: یک لیست پویا از کارهایی که باید انجام دهید تا محصول‌تان به هدف نهایی برسد. برای آشنایی بیشتر، همراه‌مان باشید.
بک‌لاگ چیست؟
دانستن اینکه Backlog چیست در دنیای مدرن خیلی مهم است، زیرا روی سرعت پروژه خیلی تاثیرات مثبتی می‌گذارد.
بک لاگ فهرستی است اولویت‌بندی‌شده از تمام چیزهایی که باید انجام شوند؛ تمامی ویژگی‌های جدید و اصلاح باگ‌ها و حتی وظایفی که هنوز مشخص نیستند اما حس می‌کنید باید جایی ثبت شوند در این لیست قرار دارند.
بک‌لاگ محل ذخیره شدن ایده‌ها و نیازها پروژه است. این فهرست به شما کمک می‌کند تصویر بزرگی از پروژه داشته باشید، ولی در عین حال بدانید در هر لحظه دقیقاً روی چه چیزی باید تمرکز کنید.
بک لاگ محصول چیست و چرا مهم است؟
بک لاگ محصول (Product Backlog) لیستی است که در آن تمامی نیازمندی‌های جاری و آینده یک محصول وجود دارد. هر آیتم در این لیست می‌تواند ایده‌ای جدید، یا حتی یک باگ باشد. چیزی که اهمیت دارد، اولویت‌بندی هوشمندانه آن‌ها است.
وقتی از بک لاگ محصول حرف می‌زنید، در واقع دارید درباره راهبرد محصول‌تان صحبت می‌کنید. تیم توسعه شما با این لیست، به امور و وظایف‌شان جهت‌دهی می‌کنند تا به یک استراتژی بهینه دست پیدا کنند.
فرض کنید در حال توسعه یک اپلیکیشن مالی هستید. در بک‌لاگ محصول آیتم‌هایی مثل «افزودن امکان انتقال پول بین کاربران»، «افزایش امنیت ورود» و «بهبود تجربه کاربری در بخش گزارش‌گیری» وجود دارد. تیم شما در هر اسپرینت، از این لیست تغذیه می‌کند.
بک لاگ در اسکرام چیست؟
بک‌لاگ در چارچوب اسکرام دو لایه دارد. لایه اول همان بک لاگ محصول است. یعنی یک فهرست باز و قابل‌تغییر از همه‌چیزهایی که تیم باید برای رسیدن به یک محصول نهایی انجام دهد.
اما اسکرام فقط با لیست‌های بلندمدت سروکار ندارد. وقتی وارد یک بازه زمانی کوتاه‌مدت می‌شوید – که به آن اسپرینت می‌گویند و بین دو تا چهار هفته طول می‌کشد – دیگر نمی‌توانید با همان لیست کلی جلو بروید. در این مرحله، یک نسخه کوچک‌تر و عملیاتی‌تر از بک‌لاگ محصول تهیه می‌شود که به آن بک لاگ اسپرینت می‌گویند.
آموزش مدیریت بک لاگ در سال 2025
مدیریت بک لاگ به نوشتن یک چک‌لیست ساده محدود نمی‌شود. یک سری نکات مهم وجود دارند که باید در این مسیر رعایت کنید. برای مثال باید بک‌لاگ‌تان را همیشه مرتب نگه دارید، به جای این که صرفا بخواهید پرش کنید. دومین نکته این است که حتما از برچسب‌گذاری‌ها و دسته‌بندی آیتم‌ها بهره‌مند شوید تا در مواقع حساس سریع‌تر بتوانید تصمیم بگیرید.
سومین نکته این است که جلسات گرومینگ منظم (بازنگری بک لاگ) برای حذف موارد قدیمی یا بی‌ارزش به صورت مرتب برگزار کنید تا همیشه بک‌لاگ‌تان آپدیت بماند.
نحوه نوشتن بک لاگ به زبان ساده
برای نوشتن یک بک‌لاگ موثر، این مراحل را پیشنهاد می‌کنیم:
- هر چیزی که به ذهن‌تان می‌رسد را بنویسید. حتی اگر خام باشد. بک‌لاگ محل ایده‌پردازی است.
- آن‌ها را به داستان‌های کاربری تبدیل کنید. یعنی هر آیتم را از نگاه کاربر بنویسید. مثلاً: «به عنوان یک کاربر، می‌خواهم بتوانم رمز عبورم را بازیابی کنم.»
- تخمین بزنید. با کمک تیم، زمان و پیچیدگی هر آیتم را برآورد کنید.
- اولویت‌دهی کنید. کدام موارد بیشترین ارزش را برای مشتری دارند؟ همان‌ها را بالاتر بگذارید.
- مرتباً بازبینی کنید. بک لاگ یک موجود زنده است، نه یک سند ثابت. باید با رشد پروژه، رشد کند.
نمونه بک لاگ محصول چطور باید باشد؟
یک نمونه بک لاگ محصول باید شامل موارد زیر باشد:
| عنوان وظیفه | نوع | اولویت | تخمین | توضیحات |
|---|---|---|---|---|
| افزودن احراز هویت دومرحله‌ای | ویژگی | بالا | 8 ساعت | امنیت کاربران افزایش یابد |
| اصلاح باگ ورود از طریق گوگل | باگ | متوسط | 4 ساعت | کاربران نمی‌توانند با گوگل وارد شوند |
| افزودن راهنمای گام‌به‌گام ثبت‌نام | UX | پایین | 6 ساعت | کاهش نرخ ریزش کاربران جدید |
بک لاگ محصول چه کمکی به مدیریت پروژه می‌کند؟
وقتی بک لاگ محصول خوب و دقیق نوشته شده باشد، مدیریت پروژه از یک چالش به یک روند منظم و قابل کنترل تبدیل می‌شود. چون همه اعضای تیم دقیقاً می‌دانند چه وظایفی در صف انجام هستند و اولویت‌ها کدام‌اند، سردرگمی از بین می‌رود.
همین ساختار برنامه‌ریزی اسپرینت‌ها را ساده‌تر می‌کند و مدیر پروژه می‌تواند زمان‌بندی دقیق‌تری ارائه کند. از طرفی اگر نیاز بازار تغییر کند یا یک ویژگی بی‌اهمیت شود، به‌راحتی می‌توان آیتم‌ها را جابه‌جا کرد و با شرایط جدید هماهنگ شد.
بک‌لاگ، To do list هوشمندانه برای کسب‌وکارها
اکنون اگر بخواهید به سوال: بک‌لاگ چیست؟ پاسخ دهید، باید پاسخی شبیه به این داشته باشید: شه راه تیم برای حرکت به‌سمت یک محصول موفق است.
شما با یک بک لاگ محصول ساختاریافته و پویا، می‌توانید بین ایده و اجرا، بین نیاز بازار و پاسخ تیم، و بین هرج‌ومرج و نظم، یک پل مؤثر بسازید.
نمی‌دانید دقیقا چگونه از بک‌لاگ استفاده کنید؟
نگران نباشید. ما در هلدینگ چابک برای کسب‌وکارهایی که در حوزه فناوری فعالیت می‌کنند، تجربه‌ای چندساله در پیاده‌سازی و بهینه‌سازی بک لاگ محصول داریم. از استارتاپ‌هایی که هنوز در مرحله طراحی ایده هستند گرفته تا شرکت‌هایی که چندین تیم توسعه دارند، به آن‌ها کمک کرده‌ایم تا بک‌لاگ خود را طوری بچینند که تبدیل به یک ابزار تصمیم‌گیری واقعی شود، نه فقط یک لیست وظایف.
منابع
