در بسیاری از موارد، کارفرمایان برای اطمینان از انجام صحیح وظایف و تعهدات توسط کارمندان خود، از سفته ضمانت حسن انجام کار استفاده میکنند. این سفته بهعنوان نوعی تضمین مالی از سوی کارمند به کارفرما داده میشود تا در صورت عدم انجام تعهدات، کارفرما بتواند خسارات احتمالی را جبران کند.
استفاده از سفته به این منظور بهویژه در قراردادهای کار کوتاهمدت یا پروژههای حساس رایج است. با اینحال، بسیاری از کارمندان و حتی کارفرمایان نسبت به جنبههای قانونی این سفته آگاهی کافی ندارند، که میتواند منجر به مشکلات حقوقی و مالی شود. بههمین دلیل، آگاهی از قوانین و مقررات مرتبط با سفته ضمانت حسن انجام کار برای هر دو طرف قرارداد بهشدت اهمیت دارد.
سفته ضمانت حسن انجام کار چیست؟
سفته ضمانت حسن انجام کار، سندی تجاری است که بهعنوان تضمینی از سوی کارمند به کارفرما ارائه میشود تا تعهدات و وظایف خود را بهدرستی انجام دهد. اغلب این سفته بهصورت سفید امضا یا بدون تاریخ به کارفرما تحویل داده میشود و در صورت عدم انجام تعهدات توسط کارمند، کارفرما میتواند از آن برای مطالبه خسارات استفاده کند.
بهعبارت دیگر، سفته ضمانت حسن انجام کار بهعنوان ابزاری برای ایجاد اعتماد میان کارفرما و کارمند عمل میکند و به کارفرما این اطمینان را میدهد که در صورت بروز هرگونه مشکل یا قصور در انجام وظایف، میتواند از این سند برای جبران خسارتهای وارده بهرهبرداری کند.
جنبههای قانونی سفته ضمانت حسن انجام کار
از نظر قانونی، سفته بهعنوان یک سند تجاری محسوب میشود و باید بهدقت تمامی نکات قانونی مربوط به آن رعایت شود. اما باید توجه داشت که قانون کار ایران بهطور مستقیم به موضوع سفته ضمانت حسن انجام کار نپرداخته و قوانین خاصی برای آن تعیین نکرده است. این بدان معناست که استفاده از سفته برای تضمین حسن انجام کار بیشتر بهعنوان یک عرف در روابط کاری شکل گرفته است تا بهعنوان یک الزام قانونی.
یکی از مهمترین نکات قانونی در مورد سفته ضمانت حسن انجام کار، ذکر دقیق مشخصات سفته است. این مشخصات شامل نام و مشخصات کارفرما و کارمند، مبلغ سفته، و تاریخ صدور سفته میشود. همچنین، باید توجه داشت که در متن سفته باید عبارت “بابت حسن انجام کار” قید شود تا کارفرما نتواند سفته را بهعنوان یک سند مالی مستقل مورد استفاده قرار دهد و در صورت بروز اختلاف، این سفته صرفاً بهعنوان تضمینی برای تعهدات کاری محسوب شود.
همچنین، کارمندان باید از ارائه سفته سفید امضا به کارفرما جداً خودداری کنند. زیرا در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکل، اثبات اینکه این سفته صرفاً برای تضمین حسن انجام کار صادر شده است، برای کارمند دشوار خواهد بود.
درنهایت، باید به این نکته توجه داشت که سفته ضمانت حسن انجام کار نباید وسیلهای برای سوءاستفاده کارفرمایان از کارمندان باشد. اگر کارفرمایی بدون دلیل موجه سفته را به اجرا بگذارد و وجه آنرا مطالبه کند، این عمل میتواند بهعنوان خیانت در امانت تلقی شده و کارمند میتواند از طریق مراجع قضایی نسبت به استرداد سفته خود اقدام کند.
نحوه پر کردن سفته ضمانت حسن انجام کار
برای پر کردن سفته ضمانت حسن انجام کار، باید به چند نکته توجه کرد. ابتدا باید مبلغ سفته را هم به عدد و هم به حروف بنویسید. تاریخ صدور و محل پرداخت را نیز باید مشخص کنید. علاوهبراین، در سفتههایی که برای ضمانت حسن انجام کار استفاده میشوند، بهتر است شماره قرارداد کاری خود را روی سفته ذکر کنید تا همه چیز بهطور دقیق و شفاف مشخص باشد.
در هنگام پر کردن سفته برای حسن انجام کار، بهتر است یک نمونه از سفتهای که بهدرستی پر شده است را مشاهده کنید تا از اشتباهات احتمالی جلوگیری شود. برای دیدن این نمونهها بهراحتی میتوانید در گوگل عبارت روبرو را سرچ کنید یا عکس زیر را با دقت مشاهده کنید:
شما حتی میتوانید در آپارات، آموزش تصویری نوشتن سفته حسن انجام کار را مشاهده کنید تا خیالتان راحتتر شود.
آیا سفته حسن انجام کار قابل وصول است؟
سفته حسن انجام کار در صورتی که کارمند به تعهدات خود عمل نکند، قابل وصول است. اما برای اینکار، کارفرما باید به دادگاه مراجعه کند و واخواست خود را ثبت نماید. اگر کارفرما نتواند اثبات کند که کارمند تعهدات خود را نقض کرده است، وصول سفته امکانپذیر نخواهد بود.
بایدها در مورد سفته ضمانت حسن انجام کار
سفته ضمانت حسن انجام کار، یکی از ابزارهای مهم برای تضمین تعهدات کارمندان در محیط کار است. اما برای اینکه این سفته بهطور صحیح و قانونی مورد استفاده قرار گیرد، باید نکاتی را هنگام صدور آن رعایت کرد.
باید: مشخصات سفته دقیق نوشته شود.
یکی از مهمترین مواردی که باید هنگام صدور سفته به آن توجه داشت، نوشتن دقیق مشخصات سفته است. مشخصات سفته شامل نام و نام خانوادگی صادرکننده (کارمند)، مبلغ سفته، تاریخ صدور، و نام دریافتکننده (کارفرما) میباشد. این مشخصات باید بهصورت دقیق و کامل در سفته نوشته شود تا از هرگونه سوءتفاهم یا اختلاف حقوقی جلوگیری شود. درج این اطلاعات به کارمند این امکان را میدهد که در صورت بروز هرگونه مشکل، بهراحتی بتواند ثابت کند که سفته به چه منظوری صادر شده است.
باید: نسخهای از قرارداد کار نگه داشته شود.
یکی دیگر از موارد مهمی که کارمند باید رعایت کند، نگهداشتن نسخهای از قرارداد کار است. این قرارداد باید بهطور دقیق شرایط و تعهدات هر دو طرف را مشخص کند. نگهداشتن این قرارداد به کارمند این امکان را میدهد که در صورت بروز هرگونه اختلاف، از حقوق خود دفاع کند و نشان دهد که سفته ضمانت حسن انجام کار در چارچوب این قرارداد صادر شده است.
باید: عبارت “حواله کرد” خط زده شود.
یکی از اقدامات مهم هنگام نوشتن سفته، خط زدن عبارت “حواله کرد” در سفته است. این عبارت به کارفرما این امکان را میدهد که سفته را به دیگری انتقال دهد، که ممکن است به مشکلات حقوقی برای کارمند منجر شود. با خط زدن این عبارت، کارمند اطمینان حاصل میکند که سفته تنها به دست کارفرما باقی میماند و نمیتواند بهعنوان یک سند تجاری در اختیار اشخاص ثالث قرار گیرد.
باید: کپی سفته را داشته باشید!
کارمند باید حتماً یک کپی از سفتهای که به کارفرما تحویل میدهد، نزد خود نگه دارد. این کپی بهعنوان مدرکی معتبر در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکل حقوقی میتواند به کارمند کمک کند که حقوق خود را ثابت کند.
باید: قرارداد بهصورت دقیق بررسی شود.
کارمند باید از شرایط قرارداد خود مطمئن باشد و در صورت امکان، قرارداد را بادقت بررسی کند. قبل از امضای سفته، کارمند باید از تمامی شرایط قرارداد مطلع باشد و مطمئن شود که تمامی تعهدات و وظایف بهطور شفاف در قرارداد قید شده است. این اقدام به کارمند این امکان را میدهد که از هرگونه سوءاستفاده احتمالی توسط کارفرما جلوگیری کند.
نبایدها در مورد سفته ضمانت حسن انجام کار
علاوهبر رعایت موارد فوق، برخی اقداماتی که کارمندان باید از انجام آنها اجتناب کنند نیز وجود دارد.
نباید: سفته سفید امضا تحویل دهید!
یکی از بزرگترین خطرات حقوقی که ممکن است کارمند با آن مواجه شود، ارائه سفته سفید امضا به کارفرما است. سفته سفید امضا به کارفرما این امکان را میدهد که مبلغ و شرایط سفته را بهدلخواه خود تغییر دهد، که ممکن است به مشکلات جدی حقوقی برای کارمند منجر شود. بنابراین، کارمند باید بههیچوجه سفته سفید امضا را در اختیار کارفرما قرار ندهد و تمامی اطلاعات مورد نیاز را بهصورت دقیق در سفته درج کند.
نباید: شرایط دقیق در قرارداد درج نشود.
یکی دیگر از اشتباهاتی که کارمندان ممکن است مرتکب شوند، عدم درج شرایط دقیق در قرارداد کار است. اگر شرایط قرارداد بهصورت دقیق و شفاف قید نشود، کارفرما ممکن است از این وضعیت سوءاستفاده کرده و سفته را بهدلخواه خود مورد استفاده قرار دهد. بنابراین، کارمند باید مطمئن شود که تمامی شرایط و تعهدات بهصورت دقیق و کامل در قرارداد قید شده است.
نباید: سفته حسن انجام کار بدون قرارداد به کارفرما داده شود!
اگر کارفرما قراردادی مشخص و شفاف با کارمند تنظیم نکرده باشد، ارائه سفته ضمانت حسن انجام کار به این کارفرما ممکن است به مشکلات جدی حقوقی برای کارمند منجر شود. در چنین شرایطی، کارمند باید از ارائه سفته خودداری کند و قبل از امضای هرگونه سند، از تنظیم قرارداد کاری شفاف و مشخص با کارفرما اطمینان حاصل کند. در قراردادتان باید یک بخش متن ضمانت حسن انجام کار باشد که تعهداتتان را ذکر کرده است و مبلغ دریافت شده را نیز نوشته باشد.
نتیجهگیری
سفته ضمانت حسن انجام کار یکی از ابزارهای مهم برای تضمین تعهدات کاری است، اما استفاده نادرست از آن میتواند به مشکلات حقوقی و مالی منجر شود. آگاهی از قوانین و رعایت دقیق نکات حقوقی مرتبط با سفته، از جمله نوشتن دقیق مشخصات سفته، نگهداشتن نسخهای از قرارداد کار، و خودداری از ارائه سفته سفید امضا، میتواند از بروز این مشکلات جلوگیری کند.
هلدینگ چابک یکی از شرکتهای حمایتکننده از استارتاپهای فناوری محور در ایران است. متخصصان ما در بخشهای مختلفی میتوانند شما را راهنمایی کنند و به مسیر کسبوکارتان رونق دهند. برای اطلاعات بیشتر میتوانید هماکنون با ما تماس بگیرید.
منابع
