خلاقیت و نوآوری، کلیدهای موفقیت در هر کسبوکاری هستند. در این راستا، جلسات طوفان فکری به عنوان یکی از موثرترین ابزارها شناخته میشوند. اما نکتهای که باید به آن توجه کرد، این است که این جلسات، با وجود پتانسیل بالای خود، میتوانند به راحتی تحت تاثیر برخی موضوعات و عبارات نادرست قرار بگیرند. در این مقاله، به بررسی پنج موردی میپردازیم که نباید در جلسات طوفان فکری مطرح شوند و چگونه میتوان از آنها جلوگیری کرد تا به حداکثر خلاقیت و بهرهوری دست یابیم.
انواع نبایدها در جلسات طوفان فکری
در جلسات طوفان فکری، یکسری نبایدها وجود دارند که هرگز نباید ذکر شوند. اهمیت این موضوع، آن است که باعث جلوگیری از نتایج منفی در جلسات خواهد شد. برخی از مواردی که هرگز نباید در جلسات طوفان فکری مطرح کنید، عبارتند از:
انتقاد از ایدهها
یکی از معایب طوفان فکری، احتمال وجود انتقادات و قضاوتهای زودهنگام نسبت به ایدههاست. وقتی ایدهای در جلسه مطرح میشود، هدف اصلی این است که فضایی آزاد برای خلاقیت ایجاد شود. اگر اعضای تیم از همان ابتدا نسبت به ایدهها انتقاد کنند، نه تنها خلاقیت کاهش مییابد، بلکه افراد ممکن است از بیان ایدههای خود منصرف شوند. برای مثال، اگر کسی ایدهای غیرمعمول ارائه دهد و بلافاصله با انتقاد مواجه شود، احتمالا دیگر حاضر نخواهد شد ایدههایش را مطرح کند. به جای انتقاد، بهتر است که سوالات طوفان فکری مطرح شوند که افراد را تشویق به تفکر عمیقتر و توسعه ایدهها کند.
تمرکز بر جزئیات
در آغاز جلسات طوفان فکری، باید بر روی ایدهها تمرکز کرد و از جزئیات پرهیز کرد. اگر افراد به جزئیات بپردازند، ممکن است جلسه به سمت تحلیل و بررسی دقیق ایدهها برود و اصل هدف یعنی تولید ایدههای جدید فراموش شود. به طور مثال، در مراحل اولیه، باید از بررسی هزینهها، منابع و سایر مسائل عملیاتی دوری کرد. چهار قانون اساسی طوفان فکری شامل تولید ایدههای بیشتر و در عین حال عدم تمرکز بر جزئیات است. این رویکرد به تیم اجازه میدهد تا بدون محدودیتهای عملی، روی خلاقیت خود تمرکز کند.
استفاده از عبارات منفی
عبارات منفی و ناامیدکننده، میتوانند جو جلسه را به شدت تحت تاثیر قرار دهند. جملاتی مانند «این ایده عملی نیست» یا «ما قبلا این مورد را امتحان کردیم» میتوانند روحیه تیم را کاهش دهند و به کاهش انگیزه اعضا منجر شوند. در جلسه طوفان فکری، بهتر است از عبارات تشویق کننده و مثبت استفاده شود تا افراد احساس راحتی کرده و ایدههای خود را با اعتماد به نفس بیان کنند.
بحث درباره ایدههای قبلا امتحان شده
از جمله سوالات طوفان فکری که باید از آنها اجتناب کرد، بحث درباره ایدههای قبلا امتحان شده است. این نوع بحث میتواند به سرعت جلسه را به سمت ناامیدی و یاس هدایت کند؛ زیرا یادآوری شکستها و محدودیتهای گذشته، روحیه خلاقیت را تضعیف میکند و افراد را به سمت تفکر منفی سوق میدهد.
وقتی اعضای تیم با ایدههای ناموفق قبلی مواجه میشوند، ممکن است احساس کنند که ایدههای جدید آنها نیز به سرنوشت مشابهی دچار خواهند شد. به جای این رویکرد منفی، باید بر روی ایدههای جدید و راههای نوآورانه برای حل مسائل تمرکز کرد. باید فضایی ایجاد کرد که اعضای تیم احساس امنیت و آزادی کنند تا ایدههای خود را بدون ترس از قضاوت مطرح نمایند.
این روش به افراد این امکان را میدهد که از تجربیات گذشته به عنوان درسهایی برای بهبود ایدههای فعلی استفاده کنند. به جای اینکه بر روی شکستها تمرکز کنند، میتوانند از آنها بیاموزند و نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنند.
تعیین نتیجه نهایی در همان جلسه
در بسیاری از موارد، افراد انتظار دارند که در پایان جلسه طوفان فکری، به یک نتیجه نهایی یا ایده برتر دست یابند. این انتظار میتواند فشار زیادی به تیم وارد کرده و خلاقیت را محدود کند. تکنیک طوفان فکری باید فضایی را فراهم کند که اعضای تیم بتوانند به تولید ایدههای متعدد بپردازند و سپس در جلسات بعدی به ارزیابی و انتخاب بهترین ایدهها بپردازند. بنابراین، باید به اعضای تیم یادآوری کرد که هدف اصلی، تولید ایدههای متنوع است و نه رسیدن به یک نتیجه نهایی در همان جلسه می باشد.
نتیجهگیری
تکنیک طوفان فکری میتواند ابزاری قدرتمند برای تولید ایدههای جدید و نوآورانه باشد؛ اما برای بهرهبرداری کامل از آن، باید از برخی موضوعات و عبارات اجتناب کرد. با رعایت پنج نکته مطرح شده، میتوانید جلسات طوفان فکری خود را به محیطی خلاقانه و مثبت تبدیل کنید که در آن همه اعضای تیم احساس راحتی کنند و ایدههای خود را به اشتراک بگذارند. در نهایت، این رویکرد به بهبود عملکرد تیم و در نتیجه به موفقیت کسبوکار شما کمک میکند. هلدینگ چابک نیز به عنوان یک نهاد حمایت کننده از کسبوکارهای فناور محور، میتواند به شما در ایجاد و اجرای این جلسات کمک کند و ایدههای نوآورانه شما را به واقعیت تبدیل کند.
منابع :
